Przedszkole Miejskie nr 156
w Łodzi

Rejestry, ewidencje i archiwa Przedszkola Miejskiego nr 156 w Łodzi oraz zasady ich udostępniania

Przedszkole Miejskie nr 156 w Łodzi prowadzi następujące rejestry, ewidencje oraz dokumentację archiwalną:

1. Dokumentacja organizacyjna i zarządcza:
   • Księga uchwał i zarządzeń Dyrektora Przedszkola.
   • Rejestr korespondencji (dziennik podawczy).
   • Protokoły posiedzeń Rady Pedagogicznej oraz Rady Rodziców.
2. Dokumentacja pedagogiczna i uczniowska:
   • Ewidencja dzieci uczęszczających do przedszkola.
   • Księgi dzieci zamieszkałych w rejonie przedszkola (kontrola obowiązku szkolnego).
   • Ewidencja dzienników zajęć przedszkolnych.
   • Rejestr wypadków dzieci.
3. Kadry i administracja:
   • Rejestr aktów i zaświadczeń dotyczących awansu zawodowego nauczycieli.
   • Ewidencja wyjść służbowych.
4. Finanse, majątek i technika:
   • Spis inwentaryzacyjny oraz dokumentacja planistyczno-sprawozdawcza.
   • Książka obiektu budowlanego oraz rejestr inwestycji i remontów.
   • Zestawienia raportów miesięcznych stołówki przedszkolnej.

Zasady udostępniania danych i ochrony prywatności:

1. Ochrona Danych Osobowych (RODO):
   Realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), Przedszkole Miejskie nr 156 w Łodzi informuje, że dokumentacja zawierająca dane osobowe podlega ścisłej ochronie. Zgodnie z przepisami RODO oraz Ustawą o ochronie danych osobowych, rejestry te nie są udostępniane osobom postronnym.
2. Dostęp dla podmiotów uprawnionych:
   Dane zawarte w rejestrach i ewidencjach udostępnia się wyłącznie organom uprawnionym do prowadzenia kontroli i nadzoru na podstawie odrębnych przepisów prawa. Udostępnienie odbywa się na terenie placówki po zweryfikowaniu uprawnień organu kontrolującego.
3. Dostęp do archiwum:
   Dokumentacja archiwalna może zostać udostępniona osobom posiadającym interes prawny lub stosowne upoważnienie. Udostępnienie dokumentów odbywa się na terenie przedszkola, na pisemny wniosek zainteresowanego, po uprzedniej decyzji Dyrektora Przedszkola.